隨著企業(yè)信息化建設(shè)的高速發(fā)展，進(jìn)一步提高工作效率。日前，天智公司根據(jù)自身的條件，量身打造一款適合公司內(nèi)部運(yùn)作和發(fā)展的整體化OA辦公系統(tǒng)，已經(jīng)完成了初期的內(nèi)部調(diào)研工作，后續(xù)的運(yùn)維工作正在推進(jìn)。這標(biāo)志著天智公司日常辦公管理將向現(xiàn)代化、信息化又邁進(jìn)了一步。

OA辦公系統(tǒng)就是辦公工作處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的主要作用。OA系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

一、           依托OA系統(tǒng)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)得以在第一時間批閱各式文件，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展并及時的下達(dá)決策和指令。以“排除隱患”的工作模式提高工作效率，促使企業(yè)良性循環(huán)。

二、           完善工作流程，促使工作條理清晰的進(jìn)行。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化，匹配各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。同時領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看工作的流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，更方便的發(fā)現(xiàn)工作滯留的環(huán)節(jié)。

三、           互相協(xié)作的工作更為便利、直觀。各部門之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、總公司和分公司之間的溝通更為及時順暢，提高工作效率，保證了及時決策。

四、           對于OA系統(tǒng)信息發(fā)布、文檔管理和工作流管理的獨(dú)特優(yōu)勢，有針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。

五、           利用文件管理的功能把培訓(xùn)資料、規(guī)范制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以不受時間、空間限制的形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，也可設(shè)定使用權(quán)限，加速向知識性企業(yè)的轉(zhuǎn)型。7

OA系統(tǒng)經(jīng)過多年的使用和修改，技術(shù)已經(jīng)日漸成熟。整體操作界面簡單易懂，流程靈活方便，為天智公司量身打造，適合公司發(fā)展現(xiàn)狀。積極推行OA“無紙化”辦公，以提高公司辦公的現(xiàn)代化水平和工作效率，要求各部門以及各崗位員工積極配合，動員廣大員工提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)現(xiàn)代化辦公軟件使用。同時要深刻認(rèn)識到開展“創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)”的重要意義，向建設(shè)節(jié)約型企業(yè)不斷邁進(jìn)。