為了進一步加強管理，適應企業(yè)不斷發(fā)展的業(yè)務需求，同時保證公司財產(chǎn)安全，經(jīng)過多年使用發(fā)現(xiàn)的問題，在廣泛進行調(diào)研的基礎上，公司擬對用友U8系統(tǒng)進行完善、調(diào)整。

我公司于2003開始使用用友軟件。2011年，由于大港工廠的建立和企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴大，再度對系統(tǒng)進行了改造和升級，增加了遠程處理系統(tǒng)，用戶許可數(shù)也翻了一翻。從原料采購、物流、銷售、財務、資金等經(jīng)營環(huán)節(jié)，全部通過該ERP系統(tǒng)進行嚴格的管理和掌控，運行至今，效果基本良好。到了2012年，使用U8的員工不斷增加，隨即進行站點調(diào)整，以適應不斷發(fā)展的管理需要。

 U8系統(tǒng)是一套嚴密的軟件。每個崗位都必須得到授權方可使用，同時每一次數(shù)據(jù)處理和訪問，都留有記錄。但也正因如此，其對各個環(huán)節(jié)的要求也非常高。

首先，嚴格的職責劃分，在保證公司財產(chǎn)安全的同時，但也限制了工作的方便，上一個環(huán)節(jié)未進行，下一個環(huán)節(jié)就無法繼續(xù)，只有制度化，沒有人性化。這就需要每一位使用U8系統(tǒng)的員工和部門緊密配合、互相協(xié)作，共同完成整套系統(tǒng)的工作程序。

其次，為了保證數(shù)據(jù)的保密，無論是局域網(wǎng)還是公網(wǎng)，數(shù)據(jù)交換存在著頻繁加密、解密、驗證的處理，數(shù)據(jù)量很大，因此對局域網(wǎng)、外網(wǎng)，以及計算機、服務器的要求極高，稍微不暢或中斷，就容易導致數(shù)據(jù)丟失和工作中斷。為確保完成U8系統(tǒng)的正常運行，要盡最大努力維護完善的網(wǎng)絡環(huán)境。

再次，系統(tǒng)一旦建立，就等于制度凝固，必須無條件遵守，對各個工作崗位的人員素質(zhì)要求極高。

將公司管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化、信息化是勢在必行的發(fā)展趨勢，每個人都要在自己的崗位上不斷學習、不斷進步，才能適應瞬息萬變的信息時代。同時，U8系統(tǒng)的順利運行與各位同事的相互配合也是密可不分、息息相關的。每個人都要努力，同天智一起共同進步、共同努力。